从图5-1可以看出,上级经理通过该预算为下级经理确定业绩标准,然后由下级经理执行预算。为了保证下级经理的执行过程符合预算规定的目标,预算执行监督机构必须对下级经理执行“预算实际执行过程的计量”;然后将计量结果与预算进行比较,编制反馈报告并送达上级经理。上级经理再决定是否干预下级经理的执行或是让其整改,最终使下级经理达成预算。
实施预算管理是企业的一项重要措施,能为企业带来以下两个方面的益处。
(1)有利于对整个企业经营活动的控制。预算管理是总揽全局的管理活动,涉及技术、人事、生产销售、供应等所有部门的计划和控制,而不仅仅限于财务部门。只有通过预算管理,总经理才能对企业进行整体把握和掌控,进而保证企业实现赢利目标。
(2)预算管理是实现企业整合的基本手段。集团企业在管理上不仅要解决效率问题,还要解决各子公司与公司总部之间的目标一致性问题,即所谓整合。因此,只有通过预算,企业才有可能将各层级、各单位、各部门及各成员与企业总体目标连接起来,从而达到整合的目的。